公司汽車租車、公司租車流程及費用

為了方便員工出行，公司通常會提供車輛租賃服務。以下指南將幫助您了解整個租賃流程及費用計算方式，確保使用過程順利且經濟高效。

一、選擇合適的車型

根據需求選擇合適的車型至關重要。公司提供多種車型，包括商務車、SUV和小汽車。商務車適合多人出行，SUV適合長途旅行，小汽車適合短途通勤。請根據實際需求選擇。

二、預約流程

1. 在線預約：進入公司租車平臺，填寫車輛類型、座位數和出發日期。

2. 確認時間：選擇合適的日期和時間，并確認無誤后提交。

3. 支付費用：支付租金后，系統會自動生成訂單，確認無誤后打印確認單。

三、使用流程

1. 取車：憑確認單到指定地點取車，注意檢查車輛狀態。

2. 行駛中：合理規劃路線，避免不必要的超速或長時間停車。

3. 返回：按要求將車輛送回指定地點，確保車輛完好無損。

四、費用計算

費用包括：

五、注意事項

1. 車輛狀態：確保車輛處于良好狀態，避免因故障影響行程。

2. 行駛里程：超出免費里程部分按每公里收費。

3. 損壞賠償：如有車輛損壞需拍照并及時處理。

4. 續租車：行程結束后，如需續租，請提前 Inform 支持人員。

5. 發票管理：妥善保存發票，避免丟失。

六、常見問題解答

1. 提前預定：建議提前3天以上預定，以確保資源充足。

2. 取消行程：如需取消，請提前通知租車人員并支付相關費用。

3. 免費停車：部分停車場提供免費停車服務。

4. 司機加入：如需司機服務，需額外支付費用。

公司提供的車輛租賃服務旨在為員工提供便利，希望您能合理使用，確保費用透明且無誤。如有疑問，請及時聯系租車支持人員。