會議策劃方案范文詳細,會議策劃方案范文模板

日常工作中，除了一些小型的部門會議、例會等，我們還會接觸到一些大規模、高規格的會議，這類會議的籌辦和組織相較而言更為復雜和繁瑣，那么如何做好這類會議活動，需要深入的探討和研究。

1、制定會議方案

先確定會議的主題、風格，如今大型會議在各行各業都有相關的舉辦案例，如經濟財經類、科技類、藝術文化類等等，我們要根據不同行業屬性風格來制定會議的主題，從而圍繞主題去設計會議的主視覺。例如在財經、科技類的主視覺一般會采用藍色、紫色、黑色、白色等顏色為主，政府會議會以經典紅、藍為主要色調。

2、場地選擇與布置

大型會議的場地一般都會在會展中心、體育館以及酒店會議室等等這些地方舉行。對于場地的布置根據會議的性質，有分為很多種類型劇院式、課桌式、圓桌式、U型、雞尾酒會式、宴會式等。

3、人員分工及演練

組織大型會議是一項繁雜的事務。而這往往需要團隊協作單靠個人很難達成效果，因此會前的統籌安排很重要，明確每個人的具體事項和標準。在工作人員的安排上可以分為各個小組，各司其職，團結協作。對于接待組的禮儀、志愿者，要進行專業的培訓以及會前彩排；無論從儀容儀表還是站位姿態都要展現出好的精神面貌。

4、完善會議細節

會議議程的確定會議進行幾天？有幾位領導人需要演講？需要什么設備支持？參會的領導人是從哪里過來？是否需要車輛接送？其他參會嘉賓是否需要安排車輛？是否需要安排嘉賓休息室？需要給予到他們什么樣的服務？完善細節使會議策劃的每一個細節、會議活動的每一個環節相互銜接、相互照應、相互協調。

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