快速匯總一年的數據-怎么匯總一年的數據

本文于2023年7月2日首發于本人同名公眾號：Excel活學活用，更多文章案例請搜索關注！

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☆本期內容概要☆

• 批量創建工作表
• 快速匯總工作表
• 計算累計數
• 匯總表取明細表數據

大家好，我是冷水泡茶，我們前面分享了批量創建工作表方法，今天我們在此基礎上聊一聊匯總工作表的方法：

應用場景：1-12月銷售報表

首先，我們設置報表格式，在批量創建工作表方法的基礎上，我們先創建12張空白表格。

然后，我們設置報表格式：

1、基本格式為分月部門銷售報表+匯總部門銷售報表

2、匯總表與分月明細表格式保持一致。

3、利用公式模擬數據，因為使用了隨機函數，數據會變化，利用下面的公式，并且在選項->公式中啟用迭代，這樣只要不去編輯包含此公式的單元格，它的數據就不會變化。

接著我們來設置匯總公式：

1、單元格直接相加，在匯總表B2輸入公式

此公式比較原始，但我相信肯定有人在用。如果明細表數量很多，這種方式就有點費勁了。

2、使用SUM函數，在匯總表B2單元格輸入公式，向下復制：

這個公式的輸入還需要點技巧

公式特點：在首尾兩個表之間的所有表都會被匯總，你可以把新的表移動到這兩個表之間，加入匯總，也可以把其中的某些表移動到這兩個表之外，剔除匯總。

在使用這個公式時，要保證首尾兩個表不能刪除。

下面我們再腦洞一下，還能不能整出的干貨來：

1、在月份表中，添加“累計”列，匯總截止到當月的累計數。這種累計數的算法，我在Excel公式函數/個人所得稅計算/跟我一步一步做新稅法下工資表模版中也有詳細介紹。

（1）定義名稱：表名

取得工作表名稱，這是一個套路公式，大家記下來套用就可以了。這個公式的用處還是非常大的。

（2）定義名稱：上月

“上月”名稱的公式，根據月份表的命名規則來寫，我們要取得表名中的月份數字，把它減1，再組合成上個月份的表名。

（3）在月份明細表里輸入公式：

可以選中01月到12月的所有表，在01表的B3單元格輸入，直接往下拖，沒有出錯的話，所有明細表的累計數都出現了。

這個方法，要求月份表是連續的，不能有空缺，如果某個月當月數據都是0,也不能省略這個月份的表，累計數還是可以也是必須要計算的。

2、改變匯總表的格式，其實我們可能會使用下面的格式：

我們來看一下制作過程：

（1）復制匯總表，Ctrl+鼠標左鍵拖動。

（2）設置表頭格式。A1單元格添加斜線表頭，B1:M1填寫月份字段，N1填寫合計。月份字段使用公式：

（3）編寫取數公式，在B2單元格輸入公式，向右、向下復制：

（4）完工！

好，今天就到這吧。歡迎點贊、留言、分享，謝謝大家，我們下期再會。

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